A.C.O.G.E.
ACTA DE JUNTA DIRECTIVA
Secretario de la reunión: Nohra Morales
Junio 9 2004.
Ginebra
Lugar: Rue Abraham Gevray 1, apto 106
Hora 8:00 pm
Asistentes: Álvarez Héctor Fabio
Arbelaez Guillermo
Castaño Luis Miguel
Páez Palacio Monika
Morales Nohra
Vivianne
Víctor
Ramirez Fabio
Siendo las 8:10 P.M. se dio comienzo a la reunion donde se trataron los siguientes puntos:
- Hecto presento el balance financiero de la fieta de las madre. Victor comenta que la actividad no dio beneficios economicos por lo que se aclaro que la actividad no se habia programado con fines economicos, sino para recreaccion y homenaje a las madre.
- Monika Paez manifiesta su disconformidad con la no asistencia de las personas a la anterior reunion del 30 de mayo y pide que quede constancia en el acta de la falta de compromiso para esa reunion. Las personas aludidas presentaron disculpas y aludieron asuntos personales de ultima hora los que habian impedido su asistencia.
- Monika presenta un modelo de identificacion para los miembros socios la cual se aprueba con una modificacion: que se le incluya la foto del socio y el sello en el envés de la misma.
- Se lee y se aprueba el acta anterior con las correcciones solicitadas.
- Hector pide que se centralice la informacion y directorio de los socios de ACOGE. Se decide que Viviana y Fabio sean los encargados del manejo de esta informacion y que las direcciones y telefonos sean distribuidos por correo electronico a los miembros del comité.
- Luis Miguel pide tener acceso a la informacion de la asiciacion. Hector solicita que se realice una reunion para determinar la informacion y los parametros que se tendran para la elaboracion de la web.
- Se distrubuyen tareas a los miembros del comité por lo que Monika propone revisar los estatutos para determinar de acuerdo a estos, los compromisos de cada cargo en el comité organizador y se realiza la eleccion de este quedando conformado asi: Se propone a Viviana para ser la secretaria, ella acepta y es nombrada por unanimidad. Se nombra a Nohra para la tesoreria; quien tambien acepta. Para el rol de presidente, Fabio propone que sea una de las mujeres pero ninguna de las presentes acepto. Vivitor propone a Hector; Luis Miguel dice que Hector debe continuar en el cargo porque es un buen dirigente Hector dice que le gustaria continuar para continuar con la dinamica pero con la observacion que la asamblea oficialice lo mas pronto posible. Se nombra a Hector por unanimidad.
- Monika y Luis Miguel resaltan buen desempeño de Hector desde los comienzos de este grupo ACOGE.
- Hector propone fortalecer el grupo para que los objetivos de la asociacion se conserven.
- Se propone a Victor para desarrollar el proyecto de deportes y a Luis Miguel para el desarrollo del proyecto de cultura. Se acepta por unanimidad.
- Se acordo que el Revisor fiscal debe ser un miembro fuera de asociacion.
- Fabio y Viviana son propuestos y aceptan el trabajo en el diseño y mantenimiento de la web para la asociacion.
- Luis Miguel propone iniciar la discusión sobre la organización de la asamblea general que programada para el viernes 11 de junio.
- Se propone a Guillermo para ser el moderador en la asamblea general propuesta para el 11 de junio.
- Se acuerdan los puntos a tratar en la reunion de la asamblea general.
Varios:
- Se propone cuota de inscripcion como socio de ACOGE la suma de diez (10) francos suizos por año.
- Hector propone que para fortalecer la base social cada integrante de la junta directiva debe invitar a 3 nuevos socios.
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- Se reconoce el buen trabajo que Monika a aportado al grupo y se resalta sus dotes de grafista y se le pide que continue como tal a lo cual ella acepta.
- Se propone apoyar proyectos en Colombia con el dinero que se recaude por medio de actividades de la asociacion y que siempre sea un proyecto diferente y en lugares distintos. Monika propone crear un proyecto propio de la asociacion para destinar los fondos que pudieran recaudarse por las actividades dichas anteriormente.
Siendo las 10:10 P.M. se termina la reunión.
Firma
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Nohra Morales
