Acta de ACOGE Mayo 30 2004Acta de la junta directiva de ACOGE
A.C.O.G.E. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Secretario de la reunión: Guillermo Arbelaez Palacio Mayo 30 2004. Ginebra Lugar: Rue de Vuache No 5 4 Piso Ginebra Se inicia la reunión programada para las 6:00 pm a las 7:50 pm Asistentes: Héctor Fabio Álvarez Guillermo Arbelaez Luis Miguel Castaño Monika Páez Palacio Claudia Quijano Se excusan: Nora Morales Vivianne Víctor Fabio Ramirez Se propone como orden del dia:
Puntos
ASOCIACION DE COLOMBIANOS DE GINEBRA « AGOGE » ESTATUTOS Artículo primero
La asociacion ACOGE se constituye en Ginebra, Suiza, asociación sin fines de lucro, para promover la integración de los colombianos residentes en Ginebra a través de actividades culturales,sociales y deportivas, asi como tambien,asi como tambien para cimentar los lazos con amigos y simpatizantes de Colombia. Se funda en Ginebra el 24 de septiembre del 2.003, según los artículos 60 y los siguientes del Código Civil suizo. La asociacion es independiente de todo partido , organizaciones políticas o confesiones religiosas. Artículo dos
Fines de la asociación: 2.1 Integrar la colonia colombiana residente en Ginebra a través de actividades culturales,sociales y deportivas 2.2 Establecer y promover los lazos de solidaridad entre la comunidad colombiana que reside en Suiza. 2.3 Organizar acontecimientos o manifestaciones significativas para celebrar las principales fechas conmemorativas colombianas. 2.4 Promover la inter-relación entre la comunidad colombiana y otras comunidades latinas, suizas y/o de cualquier país del mundo 2.4 Desarrollar y apoyar proyectos humanitarios,sociales y ecológicos que tengan como objetivo a Colombia u organizaciones colombianas Artiículo tres
La sede de la asociación es en Ginebra
Artículo cuatro
4.1 Todo colombiano (na), persona física o moral que vive en Suiza, puede ser admitida en calidad de miembro, también toda persona nacionalizada colombiana o simpatizante con la cultura colombiana puede solicitar ser admitida como miembro. 4.2 El Comité directivo decide de las nuevas admisiones en comun acuerdo con la Asamblea General. Artículo cinco
5.1 Los miembros se comprometen a respetar y velar por el cumplimiento de los objetivos asi como tambien a pagar una cuota anual , la cual será fijada por la Asamblea General.
5.2 Los miembros no son responsables de los compromisos financieros que la asociación adquiera.
5.4 Todos los miembros tienen derecho de consultar las cuentas y los informes de actividades a través de una petición por escrito hecha al comité directivo.
Artículo seis
La calidad de miembro puede perderse:
6.1 Por renuncia por escrito para el fin de un año civil, mediante comunicación dirigida al comite directivo.
6.2 Por la falta de pago de la cuota anual.
6.3 Por expulsión pronunciada por el Comité directivo. El Comité directivo y la Asamblea, se reservan el derecho de expulsar inmediatamente toda persona cuyo comportamiento es inapropiado o va en contra de los fines de la asociación.
6.4 El miembro expulsado puede recurrir ante la Asamblea General en el plazo de un mes
a partir de la notificación de expulsion. El recurso debe ser enviado por carta recomendada a la Asamblea General a la atención del presidente de la asociacion,
Articulo siete
Los órganos de la asociación son : »la Asamblea General » ; « el comité directivo » ; « las comisiones de trabajo » y « el contralor »
Las « comisiones de trabajo » son los grupos de trabajo a través de los cuales la asociación programa y desarrolla sus actividades. Se definen como comitées los siguientes : - Comité de cultura y deportes - Comité de promocion y finanzas - Comité de actividades sociales Artículo ocho
La asamblea Genaral, como órgano supremo de la asociación, tiene las siguientes atribuciones :
8.1 Se informa y aprueba las decisiones tomadas por el Comité directivo y el contralor.
8.2 Aprueba las cuentas del ejercicio contable del ano terminado y exime de responsabilidades al comité directivo y al contralor.
8.3 Revisa y aprueba los presentes estatutos.
8.4 Elige el Comité directivo y el contralor.
8.5 Se informa y aprueba los proyectos fijados por el Comité directivo o por las Comisiones de trabajo.
Artículo nueve
9.1 La Asamblea General se reune como mínimo una vez por ano y es convocada por el Comité directivo a principios del ano; puede reunirse tambien cuantas veces lo estime necesario.
9.2 En la convocacion a la Asamblea General, debe adjuntarse el « Orden del Dia » y un acta de la asamblea debe ser redactada.
9.3 Cada miembro puede enviar al Comité directivo propuestas de proyectos, las cuales seran sometidas al voto en la asamblea. Estas proposiciones deberán ser enviadas por escrito al comité directivo, antes del fin del ejercicio.
9.4 Una asamblea general extraordinaria puede ser convocada por el Comité directivo o a petición de una quinta parte de los miembros de la asociación ; esta es convocada por el Comité directivo a los 30 días despues de recibida la petición escrita.
Artículo diez
10.1 La Asamblea General convocada estatutariamente puede válidamente deliberar si por lo menos dos tercios de los miembros están presentes. En caso de igualdad de votos, el del presidente es decisivo. Cada miembro tiene derecho a un voto.
Artículo once
11.1 El comité directivo consta de seis miembros elegidos por la Asamblea general: Presidente, Secretario, Contralor, Comité de cultura y deportes ; comité de promoción y finanzas y comité de actividades sociales.
11.2 Todos los miembros del Comité directivo son elegidos para un período de un año y pueden ser reelegibles.
11.3 En caso de renuncia de uno de los miembros , antes del final de un ejercicio,el comité puede nombrar un responsable ad hoc por el resto del ano en curso hasta las proximas elecciones en Asamblea General..
11.5 Todos los miembros de la asociación pueden postular y ser elegidos en el Comité directivo.
Artículo doce
El comité directivo se reúne por convocatoria del Presidente tan a menudo como los asuntos lo exijan, pero por lo menos seis veces al año ; puede también ser convocado a petición de dos de sus miembros.
Artículo trece
Las decisiones son tomadas por la mayoría de los miembros presentes. En caso de igualdad el voto del presidente es desicivo.
Artículo catorce
Las funciones y atribuciones del comité directivo son : - Velar por el cumplimiento de los objetivos de la asociación buscando los medios para lograrlos - Aplicar las desiciones de la Asamblea general y controlar la gestión financiera - Convovcar la Asamblea general y establecer el orden del dia. - Preparar la Asamblea general y presentar el informe de actividades y el informe financiero - Coordinar el trabajo de las comisiones y colaborar con ellas - Propender por el crecimiento de la asociacion tanto en numero de miembos como en numero de actividades Artículo quince
El contralor es el encargado de hacer un informe a la Asamblea general sobre el estado de cuentas presentado ; tambien puede en todo momento examinar los libros de contabilidad y el flujo de recursos de la asociación
.
Artículo dieciseis
Los representantes de cada Comisión de trabajo, deben buscar la participación de todos los miembros de la organisation para la realización de sus actividades diversas. Los responsables de cada Comisión deberán presentar al Comité directivo y a la asamblea, informes del resultado de sus actividades.
Artículo dieciocho
Toda actividad realizada deberá situarse en el marco de los objetivos de la asociacion. Deberá realizarse seriamente en un espíritu de fraternidad, de respeto y de tolerancia.
Artículo diecinueve
Los compromisos del comite directivo ante terceros, son avalados por la firma conjunta del Presidente y el contralor.
Artículo veinte
Las cuentas son cerradas el 31 de diciembre de cada año.
Artículo veintiuno
Los recursos de la asociación están constituidos por las cuotas de los miembros, las donaciones, los legados, los beneficios de las actividades socioculturales, los rendimientos financieros así como por las subvenciones públicas o particulares.
Artículo veintidos
23.1 Los Estatutos pueden ser modificados sólo por la asamblea General, convocada a este fin o por petición escrita hecha por lo menos por la quinta parte sus miembros . Esta Asamblea general será convocada como mínimo a los tres meses después del depósito de la petición,el orden del día debe ser acompañado por el texto de las modificaciones propuestas.
23.2 La modificación de los Estatutos deben ser aprobadas por lo menos por los dos tercios de los miembros presentes
Artículo veintitres
24.1 La Disolución de La asociación puede ser pronunciada sólo por una Junta general extraordinaria convocada especialmente con este fin y puede ser decidida sólo por una mayoría del tres cuartos de los miembros presentes.
24.2 En caso de fusión con otras organizaciones con objetivos similaress, la asamblea general decide la manera como tal fusion se hará, atentiendo las proposiciones del comité directivo.
Artículo veinticuatro
En caso de disolución, el capital eventual de la asociación será otorgada a una institución colombiana que tenga fines similares.
1. Cultura: LMC y MPP 2. Actividades infantiles: CQ 3. Cede: HFA 4. Formación: GA
Siendo las 10:14 de la noche se termina la reunión Firma ____________________________________ Guillermo Arbelaez
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